校长宋学锋、副校长曹德新莅临学院迎新现场指导工作
院党委书记张向东莅临学院迎新现场
院长徐剑、党委副书记翟石磊、科研副院长祖大庆莅临迎新现场
党委副书记翟石磊、行政副院长蔡可化与学生进行亲切交谈
教学副院长刘婷婷积极与学生互动
学院各团学组织骨干组成的迎新队伍
迎新现场的主题系列KT板
在疫情防控常态化背景下，为做好2020级新生入学报到工作，9月13日至14日，外文学院于竹苑3号楼及三食堂广场热烈开展迎新活动。院领导对此高度重视，全体院领导、学工办老师、团学组织学生骨干、志愿者等共同参与本次迎新工作。
前期，全体院领导召开迎新工作会议，制定了周密的迎新工作方案，成立了完备的迎新工作小组，为确保迎新工作顺利开展提供了有力的保障。
13日清晨6:00，迎新工作正式拉开帷幕，在各工作小组的通力合作下，新生陆续完成了个人身份核验、物品登记领取、助学贷款办理等报到手续。为新生特别定制的“新生大礼包”更是融入了矿大和外文的精神元素，如全体院领导《致外文学院2020级新生的一封信》，用文字表达对新生沉甸甸的爱；中英双语版《道德经》的扉页上，落笔“打开一本书，就是一个世界”和“读万卷书，行万里路”的学院寄语；印有矿大校徽标识的定制香囊和心愿瓶，印有外文学院院徽标识的单间帆布包，都将见证着每一位新生的大学时代。此外，矿大外文“时光邮局”也在这一天正式成立，新生纷纷将自己的心情投递进时光隧道，等待365天后的开箱记忆之旅。“我是矿大外文人”、“今天起，我是大学生了”等主题系列KT板，也记录着每一位新生与外文学院的首次合影留念。
14日上午，中国矿业大学校长宋学锋、副校长曹德欣、副书记王增国及学校相关职能部门负责人冒雨前往迎新站，慰问奔赴在迎新一线的师生，并指导迎新工作。学院党委书记张向东，院长徐剑，党委副书记翟石磊，副院长蔡可化、祖大庆、刘婷婷也亲临迎新现场，与新生们进行亲切交谈，叮嘱入学各项注意事项。14日下午，学院全体院领导前往学生宿舍区探望2020级部分新生，关心同学们对于新环境的适应程度，勉励同学们提前做好学业规划、尽早树立奋斗目标。部分新生被温暖、贴心的迎新氛围所打动，也纷纷主动加入到迎新队伍中来。
在本次迎新过程中，全部志愿者以饱满的工作热情、良好的精神风貌、周到的引导服务，圆满完成外文学院2020级新生入学报到工作，为新生营造了良好的入学氛围，提升了新生的“入学初体验”，充分展现了温暖友爱、互帮互助的“外文大家庭”形象。
