为更好地满足我院教学、科研、行政办公等有关资料打印和印刷的需要，学院资料室新购置打印、复印、扫描一体机，可满足日常工作所需的A3、A4、B5等各种类型纸张打印、复印及扫描需要。为规范我院文印工作，厉行节约，反对浪费，使学院的有限资源得到更好地应用，特对我院文件、材料的打印、复印采取下列管理办法：
1、打印、复印仅针对学院教学、科研、行政等办公用途。
2、打印、复印必须按实准确登记内容、数量、纸型、批准人，方可打印或复印。为避免重复打印、复印，造成不必要的浪费，资料室将以学期为单位，对打印（复印）数量进行统计。凡单次印制20页以内的，由资料室工作人员审定后即可打印（复印）；凡超过20页的，需填写印制申请表，经院党政办公室主任签字后进行打印（复印），登记与用料情况必须相符。
3、负责打印、复印的管理人员要认真负责，爱护设备，严格按照设备操作规程进行使用。其他人未经管理人员同意不得擅自操作电脑和复印设备。
4、不得私自为外单位或个人打（复）印，不得私自向外单位或个人提供纸张等物品。设备管理人员要做到及时添置纸张墨粉等低置易耗品，并按规定由专业人员对设备进行维护、维修，确保设备不带病运行。
5、如有学院打印机无法处理的业务，如彩印等，需要在院外打印室挂账打印的，需在党政办公室备案领取院外打印（复印）审批表，经分管院领导签字盖章后方可到院外挂账打印，否则学院不予结账。
以上规定，自公布之日起执行。
外文学院
2021年3月18日
