为进一步落实学校学生社区党工委的工作部署，10月9日晚7时，竹苑区党工委外文学院工作组于文科楼B102报告厅召开全体工作会议，外文学院党委书记张向东，学生工作处副处长王清，校团委副书记、竹苑分党工委书记王蕾，外文、安全、机电、资源、化工、数学、计算机、公管、国际学院专、兼职辅导员，全体楼小组组长以及部分宿舍代表等300余人参与。本次会议由外文学院辅导员吕婷婷主持。
首先，由外文学院党委书记张向东致辞。他指出，成立党工委的主要目的是为学生提供生活学习方面的服务，例如开展各种教育活动，加强思想政治工作以及推进党员教育管理等服务型工作。通过成立竹苑党工委，有利于积极开展后勤服务，利于整合各学院、各部门的力量，加强学生党建与思想政治工作，促进学生的各方面发展。同时张书记强调，党工委要积极落实“三全育人”举措，扎实推进党建工作进社区、思想政治工作进社区、校园精神文明建设进社区、安全稳定工作进社区。
接着，学生工作处副处长王清对党工委的工作情况做了介绍。他再次强调了成立党工委的主要目的，从促进校园和谐稳定、加强学生社区教育管理和巩固学生党建工作这三个方面进行了介绍。随后他又阐释了党工委的运行体制，强调要不留死角、不留盲点的为学生服务，让大家对党工委的工作有了进一步的了解。最后王清副处长也向同学们提出了要求，他强调党工委的工作离不开学生，同学们更应严格要求自己，积极发现问题，解决问题。
随后，外文学院辅导员吕婷婷汇报了党工委外文工作组的工作推进情况。外文学院党工委工作组现有专、兼辅导员共6人，分工明确、职责清晰。另外，外文学院党工委办公地点的扩展、楼小组负责人上墙活动以及谈心谈话室的改建装修工作将在本月到位。
之后，竹苑分党委书记王蕾为楼小组同学颁发了聘书，竹苑党工委社区的建设又向前迈进了一步。颁发完毕后，王蕾老师继续就竹苑分党工委的整体工作情况进行了介绍与总结。她提到党工委学生社区的建设仍需各位同学、辅导员老师的努力。她强调，竹苑作为矿大的女生社区，需要学生干部主动地去了解，发现并解决一些问题，以一种温暖的，成长的渠道来打破社区内的“坚冰”，并发挥竹苑党工委社区打破院系分界的制度优势，帮助同学们健康成长，将竹苑社区建设成有温暖，有力量的社区。同时她希望同学们互相理解，互相配合，形成合力，尽快从“尴尬期”进入彼此信任的阶段。
本次竹苑分党工委全体工作会议的顺利举办，不仅有利于竹苑党工委外文学院工作组明确职责，转变服务职能，从而做到深入学生、服务学生、了解学生，更好地促进学生党员先进性作用发挥，维护校园安全稳定，更好地服务学生成长成才，同时也拉近了竹苑党工委各学院工作组的距离，逐渐形成以学生党建为统领的社区学生教育管理新模式，为接下来的竹苑区党工委学生工作的协同开展打下了坚实的基础。
